MTV-1860-Datenschutzordnung-2018-05-01

MTV 1860 Altlandsberg

MTV 1860 Altlandsberg e.V.

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Datenschutzordnung

Diese Datenschutzordnung basiert auf den Bestimmungen der Datenschutz-GrundVerordnung (DSGVO), die mit dem 25. Mai 2018 Gültigkeit erlangt hat (EU/2016/679) und setzt sie im Rahmen des Vereinszwecks des MTV 1860 Altlandsberg e.V. für diesen um.
Dem MTV 1860 Altlandsberg e.V. ist der Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder vor jedwedem unbefugten Zugriff wichtig. Deshalb steht auch die Datenverarbeitung durch den MTV im Dienste und im Interesse seiner Mitglieder und ist in keiner Weise gegen sie gerichtet.
Jede Datenverarbeitung durch den MTV 1860 Altlandsberg e.V. und seiner dazu berechtigten Vertreter erfolgt ausschließlich im Rahmen, zur Umsetzung und innerhalb der Grenzen der in der Vereinssatzung benannten und definierten Vereinsziele. Dies umfasst insbesondere die Organisation der Vereinsmitgliedschaft sowie die die Durchführung des Spiel- und Wettkampfbetriebes.
Die Datenverarbeitung im MTV 1860 Altlandsberg e.V. trägt dem in Art. 6 DSGVO normierten Grundsatz des “Verbots mit Erlaubnisvorbehalt” vollumfänglich Rechnung. Jede Datenverarbeitung im MTV erfolgt entweder mit Einwilligung des jeweiligen Mitglieds unter Wahrung der in den Artikeln 7 und 8 DSGVO genannten Vorgaben oder auf Basis einer in der DSGVO genannten Ausnahme. Diese Ausnahmen sind mit Blick auf den Vereinszweck insbesondere:
- die Erfüllung eines Vertrages (dessen Vertragspartei das jeweilige Mitglied) oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der MTV unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
- die Wahrung berechtigter Interessen des MTV oder eines Dritten wenn die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der Mitglieder nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 2 lit. f DSGVO).
Nur unter den in Nr. 4 dieser Datenschutzordnung aufgeführten Bedingungen genügt die Datenverarbeitung im MTV 1860 Altlandsberg e.V. dem Grundsatz der Rechtmäßigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zugleich wahrt die Datenverarbeitung im MTV die Grundsätze der Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO), der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO), der Richtigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO), der Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO) und der Integrität, Vertraulichkeit und Sicherheit (Art. 5 Abs. 1 lit. f und Art. 32 DSGVO).
Der MTV 1860 Altlandsberg e.V. achtet und wahrt die diesbezüglichen Rechte seiner Mitglieder:
- Recht auf Transparenz (Art. 12 bis 14 DSGVO)
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf (auch teilweise) Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
- Recht auf Schadensersatz (Art. 82 DSGVO).
Der MTV 1860 Altlandsberg e.V. hat notwendige technische, räumliche, organisatorische und personelle Maßnahmen umgesetzt, um ein möglichst hohes Schutzniveau der verarbeiteten personenbezogenen Daten seiner Mitglieder zu gewährleisten. Ein absoluter Schutz kann jedoch, insbesondere bei elektronischer Datenverarbeitung, nicht garantiert werden.
Zur Implementation der Bestimmungen der DSGVO (sowie damit zusammenhängend denen des Bundesdatenschutzgesetzes-neu), der Sicherstellung der regelmäßigen Belehrung der im Verein mit der Datenverarbeitung personenbezogener Daten betrauten, haupt- wie ehrenamtlich tätigen Personen sowie als steter Ansprechpartner für alle die Datenverarbeitung betreffenden Fragen hat der Vorstand des MTV 1860 Altlandsberg e.V. einen Verantwortlichen im Sinne der Art. 4 Nr. 7 und 24 DSGVO benannt.
Zur Beratung des Verantwortlichen sowie als Ansprechpartner aller Mitglieder und Dritter (hier vor allem der Datenschutzaufsichtsbehörden) in allen den Datenschutz betreffenden Fragen hat der Vorstand des MTV 1860 Altlandsberg einen Datenschutzbeauftragten im Sinne der Art. 37 bis 39 DSGVO bestellt.
Diese Datenschutzordnung des MTV 1860 Altlandsberg e.V. ist durch den Vereinsvorstand beschlossen worden und tritt mit dem 25. Mai 2018 in Kraft. Sie versteht sich als datenschutzrechtliche Ergänzung der Vereinssatzung und wird auf der Internet-Präsenz des Vereins öffentlich bekannt gemacht.

Altlandsberg, Mai 2018

Impressum

Dienste

Dieses Impressum gilt für die Hompage des MTV Altlandsberg e.V. unter https://mtv1860-altlandsberg.de, sowie für die Profile unseres Vereins auf den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram, Twitter und YouTube.

Herausgeber

MTV 1860 Altlandsberg e.V., Poststraße 9, 15345 Altlandsberg

Kontakt

Tel.: +49 33438 64 196, E-Mail: geschaeftsstelle(at)mtv1860-altlandsberg.de

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Satzung

§ 1 Name und Sitz

Der Verein trägt den Namen „Männer-Turn-Verein 1860 Altlandsberg e.V.“. Er hat den Sitz in Altlandsberg. Der Verein ist in das Vereinsregister eingetragen. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 2 Zweck des Vereins

Der MTV 1860 Altlandsberg verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke. Der Zweck des Vereins ist die Förderung des Sportes. Insbesondere soll dieser Vereinszweck durch die Pflege und Förderung des Sportes in der Stadt, nach den Wettkampfbestimmungen der Sportverbände, der Jugendarbeit im Sport und Freizeitbereich sowie der Pflege internationaler Begegnungen und Partnerschaften gefördert werden. Die Mitglieder des MTV 1860 Altlandsberg e.V. erkennen die Satzungen der Sportverbände an und unterwerfen sich diesen.

§ 3 Mittelverwendung

Der Verein ist selbstlos. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglied keine Zuwendung aus Mitteln des Vereins. Sie haben bei ihrem Ausscheiden keinerlei Ansprüche an das Vereinsvermögen. Zur Durchführung der Zwecke des Vereins können die Mitglieder zu Umlagen herangezogen werden. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütung, begünstigt werden.

§ 4 Mitgliedschaft

Mitglieder können alle natürlichen und juristischen Personen werden, die die Ziele des
Vereins unterstützen.
Die Mitgliedschaft entsteht durch Genehmigung des Aufnahmeantrages durch den
Vorstand bzw. durch die Leitung der Abteilung. Bei Ablehnung des Aufnahmegesuchs ist
der Vorstand nicht verpflichtet, die Gründe der Ablehnung mitzuteilen. Ablehnungen
dürfen nur durch den Vorstand vorgenommen werden.
Mitglieder des Vereins:
Einzelmitglieder
Familienmitglieder
Jugendliche (Mitglieder unter 16 Jahren)
Ehrenmitglieder (nach Ernennung durch den Vorstand)
Mitglieder über 16 Jahren sind stimmberechtigt und haben das passive Wahlrecht.
Mitglieder, mit Ausnahme der Ehrenmitglieder, sind zur Zahlung des festgelegten
Mitgliederbeitrages verpflichtet.

§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft endet mit dem freiwilligen Austritt, Ausschluss aus dem Verein, dem
Verlust der Rechtsfähigkeit der juristischen Person oder dem Tod. Der freiwillige Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber einem vertretungsberechtigten
Vorstandsmitglied. Er ist nur zum Schluss eines Kalenderjahres unter Einhaltung einer
Kündigungsfrist von einem Monat zulässig.
Ein Ausschluss erfolgt durch Beschluss des Vorstandes, wenn das Mitglied

sich vereinsschädigend verhält (grobe Verstöße gegen die Satzung)
seinen Beitragsverpflichtungen trotz Mahnung nicht nachkommt.

Vor der Beschlussfassung ist dem Mitglied die Gelegenheit zu geben, sich zu den
Ausschlussgründen zu äußern.

§ 6 Organe des Vereins

Mitgliederversammlung
Der Vorstand

§ 7 Mitgliederversammlung

Oberstes Organ ist die Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung ist schriftlich oder durch Aushang in der Stadt mit einer Frist
von mindestens einer Woche unter Bekanntgabe der Tagesordnung vom Vorstand
einzuberufen.
Die Mitgliederversammlung kann als Jahreshauptversammlung einberufen werden.
Die Mitgliederversammlung findet mindestens einmal jährlich statt. Der Mitgliederver-
sammlung obliegt:
- Entgegennahme der Berichte des Vorstandes
- Entlastung des Vorstandes
- Wahlen
- Festsetzung der Beiträge und der Aufnahmegebühr
- Satzungsänderungen
- Ernennung von besonders verdienstvollen Mitgliedern zu Ehrenvorsitzenden.
Jede satzungsgemäß berufene Versammlung ist beschlussfähig.
Bei Beschlüssen und Abstimmungen entscheidet die einfache Mehrheit der Stimmen.
Auf Antrag der Mehrheit des Vorstandes oder eines Drittels der stimmberechtigten
Vereinsmitglieder unter Angabe der Gründe ist eine außerordentliche Mitgliederver-
sammlung einzuberufen.

§ 8 Vorstand, Präsident

Der Vorstand besteht aus dem 1. Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden und
dem Schatzmeister. Der Vorstand kann um weitere Mitglieder erweitert werden.
Die Abteilungsleiter der Abteilungen mit mehr als 100 Mitgliedern sind geborene Mitglieder
des Vorstandes.
Zur rechtsverbindlichen Vertretung des Vereins genügt die gemeinsame Zeichnung durch
zwei Mitglieder des Vorstandes. Der 1. Vorsitzende ist allein vertretungsberechtigt.
Die Amtszeit der Vorstandsmitglieder beträgt 4 Jahre.
Der Vorstand tagt in der Regel monatlich. Die Beschlüsse sind zu protokollieren und vom
Vorsitzenden zu unterzeichnen, im Vertretungsfall durch den 2. Vorsitzenden.
Aufgaben des Vorstandes sind u.a.:
- Vorbereitung und Einberufung der Mitgliederversammlung
- Ausführung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung
- Buchführung, Erstellung des Jahresberichtes, Erarbeitung des Jahresplanes
Der Vorstand ist generell bevollmächtigt, im Fall von Beanstandungen des Vereins-
registers Satzungsänderungen und Änderungen der Anmeldungen in dem Umfang
vorzunehmen, der zur Beseitigung der Beanstandungen erforderlich ist.
Der Verein kann einen Präsidenten benennen, der vom Vorstand berufen wird. Der
Präsident muss Mitglied des Vereins sein.
Aufgabe des Präsidenten ist die repräsentative Vertretung des Vereins, Akquisition und
Pflege von Sponsoren und die Wahrnehmung besonderer Aufgaben, die ihm der Vorstand
bei seiner Berufung zum Präsidenten überträgt.
Die besonderen Aufgaben müssen schriftlich formuliert und vom Vorstand und dem
Präsidenten unterschrieben werden.
Der Präsident kann nur berufen werden, wenn er zuvor das vorbezeichnete Schriftstück über
seine besonderen Aufgaben und diesen Text der Ziffer 8. als Zeichen seines
Einverständnisses unterschrieben hat.
Der Präsident ist berechtigt, an Vorstandssitzungen teilzunehmen. Dazu erhält er regelmäßig
die Einladungen zu Vorstandssitzungen nebst Tagesordnung und die Protokolle der
Vorstandssitzungen. Er ist berechtigt, in Vorstandssitzungen das Wort zu ergreifen. Er hat
kein Stimmrecht.
Die Abberufung des Präsidenten steht dem Vorstand mit einfacher Mehrheit frei.
Er soll dies jedoch vor einem Abberufungsbeschluss dem Präsidenten mitteilen und ihm
unter Einhaltung eines angemessenen Zeitraums Gelegenheit zur Stellungnahme vor dem
Vorstand geben. Die Abberufung geschieht in freiem Ermessen unter Ausschluss des
Rechtsweges.

§ 9 Mitgliedsbeiträge

Die Höhe der monatlichen Mitgliedsbeiträge und die Höhe der Aufnahmegebühr werden in
der Beitragsordnung des Vereins und in den Beitragsordnungen der Abteilungen geregelt.

§ 10 Wahl des Vorstandes

Der Vorstand und der 1. Vorsitzende werden von der Mitgliederversammlung gewählt.
Vorstandsmitglieder können nur Mitglieder des Vereins werden. Sie werden für die Dauer
von 4 Jahren gewählt. Mit Beendigung der Mitgliedschaft im Verein endet auch das Amt als
Vorstand.

§ 11 Kassenprüfer

Die Wahl der beiden Kassenprüfer, die dem Vorstand nicht angehören, erfolgt zum Zwecke
der Prüfung des finanziellen Jahresberichtes, durch die Mitgliederversammlung.

§ 12 Satzungsänderung

Die Satzung kann nur auf einer Mitgliederversammlung, die unter Bekanntgabe der
beantragten Satzungsänderung einberufen wurde, mit einer Mehrheit von 2/3 der
anwesenden Stimmberechtigten geändert werden.

§ 13 Auflösung des Vereins

Über die Auflösung des Vereins entscheidet die hierfür besonders einzuberufende
Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit der erschienenen Stimmberechtigten.
Bei Auflösung des Vereins oder Wegfall seiner Zweckbestimmung fällt das Vermögen des
Vereins an die Stadt Altlandsberg mit der Auflage, dass es künftig nur zur Förderung der
kommunalen Einrichtungen der Stadt Altlandsberg verwendet werden darf.

§ 14 Inkrafttreten

Die geänderte Satzung tritt am 01.01.2017 in Kraft.
Die Satzung wurde auf der Jahreshauptversammlung des MTV 1860 Altlandsberg e.V. am
28.11.2016, durch Beschluss, angenommen.

Altlandsberg, 28.11.2016

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Satzung

§ 1 Name und Sitz

§ 2 Zweck des Vereins

§ 3 Mittelverwendung

§ 4 Mitgliedschaft

§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft

§ 6 Organe des Vereins

§ 7 Mitgliederversammlung

§ 8 Vorstand, Präsident

§ 9 Mitgliedsbeiträge

§ 10 Wahl des Vorstandes

§ 11 Kassenprüfer

§ 12 Satzungsänderung

§ 13 Auflösung des Vereins

§ 14 Inkrafttreten